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通讯录

Luosimao提供了通讯录功能,帮助您更好地管理联系人及客户资料,建立完善的发送流程和营销记录。

 

分组管理

 

一、建立分组

1. 使用通讯录时,必须以分组为单位来进行管理。因此,您首先需要创建一个分组。

 

2. 分组由分组名称及备注信息组成,分组名称为必填。

备注信息将显示在分组列表详情中,便于查看。

 

3. 分组创建成功后,您可以在分组列表中查看分组的基本信息。

 

二、分组删除
删除分组时,该分组下的所有联系人都会被删除,请谨慎操作

 

三、分组合并
您可以通过选中多个分组来进行合并。例如:选中中级客户分组和高级客户分组后,点击合并分组。

 

合并分组时,您需要输入新分组的信息,请注意查看上方的合并分组提示

 

提交后您可以在分组列表中查看合并后的分组。

请注意:合并后原有的分组将被删除,原分组下的联系人将转移到新的分组下。

 

四、分组快速发送短信


您可以通过以下两种方式快速给分组发送短信:

1.  点击分组右侧的【发送短信】按钮向此分组发送短信。

 

2. 选中多个分组,点击【合并发送】按钮可以快速向多个分组的联系人发送短信

 

联系人管理

 

一、添加联系人

您可以在分组下添加联系人,点击【添加新的联系人】按钮。

 

添加联系人支持两种方式:手工录入或直接上传文件导入联系人。

 

 

1.  手工录入

通过表单填写联系人的相关信息。

 

目前联系人的信息仅支持如图所示的信息如下:

(1)姓名

(2)手机号码

(3)电子邮箱

(4)职位

(5)性别

(6)公司

(7)居住地址

 

2. 上传文件批量导入

支持的格式:  

XLS、XLSX、CSV、VCARD 

 

什么是VCARD格式?

vCard是电子名片的文件格式标准。它一般附加在电子邮件之后,但也可以用于其它场合(如在因特网上相互交换、手机中导出通讯录)。vCard可包含的信息有:姓名、地址信息、电话号码、网址、相片等。

 

(1)选择您的联系人文件进行导入

 

(2) 选择文件后,系统分析您的文件并给出分析结果,并由您针对不同的列指定相关的字段描述

导入示例: 下方是一张常见的联系人表格

 

文件上传后,系统会自动给的分析结果。

 

忽略表头: 通常情况下,您的表格会拥有表头,您可以点击忽略表格的第一行按钮来忽略表头。

您可以通过下拉列表来为不同的列指定相应的字段描述。

 

 

注意:

i.  如果您不做选择或者选择忽略此列,那么导入时系统将自动忽略这一列的内容。

ii. 您无法重复指定字段描述。

 

(3) 导入成功
您可以返回联系人列表查看导入的联系人,您可以执行如下的操作:

i.  手动修改联系人的信息

ii. 向联系人发送短信

iii. 删除联系人

 

 

 

合理地利用通讯录,能够快速划分客户群,提高您的工作效率。