新手指南
通讯录
通讯录功能帮助您更好地管理联系人及客户资料,建立完善的发送流程和营销记录。
一、分组管理
通讯录以分组为单位进行管理。在使用通讯录之前,您需要先创建分组。
1. 建立分组
1
创建分组
点击通讯录页面中的新建分组按钮。
2
填写分组信息
填写分组名称(必填)和备注信息,备注将显示在分组列表详情中便于查看。
3
开始使用
分组创建成功后,即可在分组列表中查看该分组,并开始向其中添加联系人。
2. 分组删除
删除分组时,该分组下的所有联系人都会被删除,请谨慎操作。
3. 分组合并
您可以选中多个已有分组,将其合并为一个新分组。例如:选中"中级客户"和"高级客户"后,点击合并分组按钮进行合并。
合并时需要输入新分组的信息,请留意页面上方的合并提示。
合并后原有的分组将被删除,原分组下的联系人将自动转移到新的分组下。
4. 分组快速发送短信
您可以通过以下两种方式快速给分组发送短信:
单组分发
点击分组右侧的【发送短信】按钮,向此分组的所有联系人发送短信。
多组合并发送
选中多个分组,点击【合并发送】按钮,可一次性向多个分组的联系人发送短信。
二、联系人管理
联系人需在分组内进行管理。点击分组右侧的【添加新的联系人】按钮即可添加。
1. 手工录入
通过表单手工填写联系人信息:
支持的字段
- 姓名
- 手机号码
- 电子邮箱
- 职位
- 性别
- 公司
- 居住地址
2. 文件导入
支持直接上传文件批量导入联系人,可通过 TXT、CSV 或 Excel 格式文件批量导入大批量联系人数据。
三、使用技巧
1
按客户价值分层
建议按客户价值(如高价值客户、潜在客户、沉默客户等)建立多个分组,方便后续针对性地发送不同内容的短信。
2
定期更新
定期清理无效号码(如空号、停机号),保持联系人数据质量,提高短信到达率。
3
结合标签使用
利用标签对联系人进行二次分类(如按地域、消费频次等),配合分组合并发送,实现精准营销。